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Backups

Datensicherung

In der Mitgliederverwaltung gibt es zwei Mechanismen, welche die Sicherheit Ihres Datenbestandes gewährleisten sollen.

1. Automatisches Backup

Im Bereich "DB Verwalten" können Sie an jedem Arbeitsplatz einstellen, ob täglich zu Arbeitsbeginn ein Backup des Datenbestandes erstellt werden soll. Wählen Sie dazu die Option "Tägliches Backup beim starten" an, und definieren über das Ordner-Symbol den Ziel-Ordner, wo das Backup angelegt werden soll.

Wählen Sie als Zielordner keinen Ordner, der auf der selben Festplatte liegt wie die Datenbank (server.mdb). Würde diese Festplatte beschädigt, wären auch die Backups verloren. Es empfiehlt sich daher eine andere Server-Festplatte, oder notfalls eine lokale Festplatte. Fragen Sie Ihren Netzwerkbetreuer nach einem geeigneten Ordner, falls Sie sich unsicher sind.

Das automatische Backup sollte an Arbeitsstationen laufen, an denen regelmäßig mit der Mitgliederverwaltung gearbeitet wird.

Sie können jederzeit über die Funktion "Datenbestand exportieren" manuell ein Backup erzeugen.

Am Zielordner wird dann ein rar-Archiv mit dem Datenbestand angelegt. Diese wird nach folgendem Schema benannt:

{kürzel}_daten_{tag}_{monat}_{jahr}__{h}_{m}_{s}.rar

Beispiel:
intersolute_daten_26_09_2006__10_53_20.rar

Um ein solches Backup wiederherzustellen, müssen Sie ein Programm zum Extrahieren von rar-Archiven besitzen. Eine empfehlenswerte Shareware ist WinRAR.

Hiermit können Sie die enthaltene "server.mdb" Datei extrahieren und in Ihrem Ordner für die Datenquelle überschreiben.

Falls Sie den Ordner für Ihre Datenquelle nicht kennen, können Sie diesen unter "DB Verwalten" ablesen unter der Bezeichnung "Position der Datenquelle auf dem Server".

Unterhalb des dort angezeigten Ordners gibt es den Unterordner \Server\{kürzel}\, in dem sich die server.mdb Datei befindet. Das Kürzel steht für Ihr Firmenkürzel.

2. Datenverlustsicherung

Am Ende eines Arbeitstages wird beim Schließen der Mitgliederverwaltung die Datenbank reorganisiert und komprimiert, um stets eine hohe Integrität und Zugriffsgeschwindigkeit der Daten zu gewährleisten. Bei diesem Vorgang werden im oben erwähnten Ordner für die Datenquelle mehrere Duplikate verwaltet:

server.mdb -> die produktive Datenquelle
server_uncompact.mdb -> letzter Zustand vor Reorganisierung
server_backup_1.mdb -> letzter funtionierender Zustand vor Reorganisierung
server_backup_2.mdb -> vorletzter funtionierender Zustand

Wird beim Start der MV festgestellt, das der produktive Datenbestand korrumpiert wurde, können Sie die letzte intakte Version automatisch wiederherstellen lassen.

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